Improving Customer Service Thru Telp Courtesy – Corporate Trainer Certification Program

Improving Customer Service Thru Telp Courtesy

LATAR BELAKANG PROGRAM :

• Masih ditemui kenyataan-kenyataan yang terjadi yaitu :
• Perlu ditingkatkannya kesadaran personel Perusahaan bahwa pesawat telepon adalah media yang dapat memberi kesan baik buruknya citra sebuah Perusahaan terhadap pelanggannya
• Kesadaran bahwa setiap personel Perusahaan yang berbicara di telepon adalah sebagai duta yang mewakili Perusahaan, perlu ditingkatkan, lebih-lebih dalam proses meningkatkan pelayanan, termasuk menangani keluhan pelanggan (yang dilakukan lewat telepon)
• Pengetahuan & keterampilan tentang tehnik serta tata-cara dalam menerapkan sikap sopan-santun dalam berbicara di telepon (telephone courtesy), masih perlu ditingkatkan.

SASARAN PROGRAM : 
Setelah selesai mengikuti Program nini para peserta akan memiliki :

• Kesadaran bahwa setiap mereka berbicara di telepon, mereka mewakili Perusahaan di mana mereka bekerja, dan akan memberi warna tentang mutu pelayanan yang diberikan Perusahaan kepada pelanggannya
• Memiliki pengetahuan & keterampilan tentang tehnik menangani panggilan telepon, baik sebagai penerima panggilan, maupun yang melakukan panggilan, dengan menerapkan cara-cara yang berlaku secara global
• Memiliki kemampuan dalam menangani keluhan pelanggan (Customer Complaint) lewat telepon dengan menerapkan tata-cara dan sopan-santun dalam bertelepon.

GARIS BESAR MATERI :

1. Menelusuri data statistik tentang kepuasan pelanggan
2. Pengertian dari kata “Customer”
3. Bagaimana membentuk Paradigma Melayani
4. Pengertian Harapan Pelanggan yang dikaitkan dengan Kepuasan Pelanggan
5. Hal-hal mendasar yang menjadi Harapan Pelanggan
6. Bagaimana harus bersikap dalam memberi pelayanan kepada Pelanggan
7. Contoh kalimat yang digunakan dalam memberi pelayanan kepada Pelanggan
8. Data statistik mengapa Pelanggan lari
9. Sikap bertelepon yang tidak berorientasi pada pelayanan Pelanggan
10. Sikap dan tata-cara bertelepon dengan Pelanggan atau orang yang dihargai
11. Bagaimana harus bertelepon jika Anda seorang Executive
12. Peran Telephone Operator dalam memberi pelayanan telepon kepada Pelanggan
13. Call Center sebagai ujung tombak pelayanan Pelanggan lewat telepon
14. Prosedur penanganan keluhan Pelanggan melalui telepon
15. Tehnik menangani keluhan Pelanggan dengan Metode LAER
16. Peran Call Center dan Bagian terkait dalam menindaklanjuti keluhan Pelanggan
17. Tata-cara menggunakn handset
18. Bagaimana mempersiapkan diri dalam menangani panggilan telepon
19. Sikap dan nada suara dalam berbicara di telepon
20. Tata-cara menerima telepon
21. Tata-cara menanyakan identitas dan nomor telepon penelepon
22. Tata-cara menerima telepon untuk orang lain (yang tidak berada di tempat)
23. Tata-cara menanyakan keperluan penelepon
24. Tata-cara mengambil, menyampaikan, serta menindaklanjuti pesan telepon
25. Tata-cara melakukan panggilan telepon (ke luar)
26. Tata-cara menghentikan (sejenak) pembicaraan telepon
27. Tata-cara mengakhiri pembicaraan telepon

TARGET PESERTA :
Telephone Operator, Call Center, Receptionist, Sekretaris, atau siapa saja yang memiliki pesawat telepon “pribadi” di atas meja kerjanya, lebih-lebih personel yang bertugas menerima dan memberi informasi kepada pelanggan, baik dalam meningkatkan pelayanan maupun dalam menangani keluhan

JANGKA WAKTU :
2 (dua) hari @ 7 (tujuh) jam efektif per hari, atau 14 (empatbelas) jam efektif

METODOLOGI BELAJAR – MENGAJAR :
Menerangkan tata-cara melayani pelanggan melalui telepon, termasuk tehnik menangani keluhan serta tata-cara mengguakan telepon, diikuti oleh contoh, yang selanjutnya setiap peserta diminta untuk laihan / praktek melakukannya sesuai dengan contoh yang diberikan.

Terdapat 2 macam program yang bisa diambil, yaitu per topik dan per paket, yang terdiri dari 5 topik dari satu series.

Besarnya biaya train the trainer dan copy right dapat dilihat di tabel di bawah ini:

	Paket 1 Topik		Paket 5 Topik
Besarnya Perusahaan	Biaya copyright	Biaya ToT (4 hari)	Biaya copyright	Biaya ToT (6 hari)
<1000 karyawan	Rp 50.000.000	Rp 80.000.000	Rp 100.000.000	Rp 120.000.000
1000-2500 karyawan	Rp 75.000.000	Rp 80.000.000	Rp 150.000.000	Rp 120.000.000
>2500 karyawan	Rp 100.000.000	Rp 80.000.000	Rp 250.000.000	Rp 120.000.000

1. New Field

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training

1. INFORMATION OPTIONS
2. Judul Training(required)
3. Tanggal Training
4. Select a message type Registration Offering Letter (Permintaan Proposal Penawaran) Next Schedule Information (Jadwal selanjutnya) More Information (Informasi tambahan) Others (lain-lain) (required)
5. PERSONAL DATA
6. Your Name(required)
7. Job Title(required)
8. Company(required)
9. Company Address
10. Email(valid email required)
11. Mobile Phone(required)
12. Office Phone(required)
13. Extention No.
14. Facsimile (Fax)
15. Website
16. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
17. Penanggung Jawab Training di Perusahaan
18. Email
19. Office Phone+Ext atau No. Handphone
20. Jumlah Peserta(required)
21. Nama-nama peserta
22. Payment Method Bank Transfers Submitting an Invoice Cheque or Cash on arrival ( If Possible)
23. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
24. Pesan untuk penyelenggara Training
25. CC this registration / message to me

 

cforms contact form by delicious:days